Svatební agentura – 7 dobrých otázek k výběru svatební agentury

Svatební agentura je tu od toho, abyste mohli někomu jinému na bedra naložit co nejvíc starostí s organizací svatby. Shrnuli jsme pro vás v článku nejen výhody svatební agentury, ale také na co si dát při jejím výběru pozor.

Jste příliš zaneprázdnění, připravujete mezinárodní svatbu, nebo se na přípravy necítíte? Potom pro vás může být jako dělaná spolupráce se svatební agenturou.

Svatební agentura nabízí široké portfolio služeb (od svatební koordinace, až po svatbu na klíč), které umožní připravit dokonalý svatební den i těm, kteří se jeho přípravám nemohou věnovat. 🙂

5 důvodů, proč je svatební agentura skvělou volbou

Vaše svatební přípravy proběhnou bez stresu.
Ušetříte čas – soustředíte se pouze na roli nevěsty/ženicha.
Spolupracují s ověřenými dodavateli – nic neskřípe.
Mají zkušenosti – už vědí, jak a co nejlépe řešit.
Dodají nápady a svatební inspiraci – aby se udrželi na trhu, sledují trendy.

Jaké služby svatební agentura nabízí?

Služby svatební agentury

Na začátku většiny pohádek o svatební agentuře byla šikovná svatební koordinátorka. Ta postupem času pod tíhou požadavků klientů přidávala do svého portfolia další a další služby, až nezbývalo nic jiného, než založení svatební agentury. 🙂

Obecně takové agentury podle svých možností mohou nabízet jednotlivé služby (přípravu dekorací, koordinaci svatebního dne) i kompletní realizaci svatby na klíč, včetně veškerého plánování svatby krok za krokem a svatebních příprav. Typicky:

sestaví podrobný rozpočet,
pomohou vybrat svatební místo a svatební dodavatele,
navrhnou koncept svatby, vzhled a svatební barvy,
připraví svatební harmonogram,
realizují potřebné schůzky,
zorganizují ochutnávku/degustaci občerstvení,
vytvoří svatební web,
navštíví s vámi svatební salón,
zajistí líčení na svatbu, doporučí nejhezčí svatební účes i svatební nehty,
zařídí potřebné doklady na svatbu,
pohlídají dodavatele, aby přivezli vše dle dohody a včas,
dohlédnou na catering na svatbě,
sjednají svatebního DJ, nebo kapelu na svatbu,
koordinují svatbu a hry na svatbě,
postarají se o zábavu na svatbu,
vyřeší odvoz ze svatby – rozvoz svatebčanů.

Některé z nich jsou schopné nabídnout i organizaci svatby v zahraničí, či svatební půjčovnu.

7 dobrých otázek k výběru svatební agentury

Tipy k výběru svatební agentury

Nepříjemné vzpomínky na pokaženou svatbu jsou ještě horší, než peníze vyhozené oknem kvůli špatnému výběru. Obezřetnost se zkrátka vyplatí i při výběru svatební agentury. 🙂

Můžete domluvit své svatební dodavatele?
Je nejlepší svatební fotograf váš kamarád, a na svatbě se bez něj neobejdete? Peče nejlepší svatební cukroví vaše maminka? Pak se raději zeptejte, zda agentura nemá problém s tím, když si některé svatební dodavatele seženete sami.
Můžete odebrat jen část služeb z nabídky?
U některých agentur musíte odebrat celý svatební balíček, jiné nabízejí jednotlivé služby po balíčcích, nebo i samostatně. Třeba přípravu květinových dekorací, nebo koordinaci svatebního dne.
Kolik pracovníků svatební agentura má?
Agentura, která stojí (a padá) na jednom člověku není úplnou jistotou. Nemoc, ani úraz nikomu nepřejeme, ale právě v těchto situacích vám mohou zůstat oči pro pláč. Ptejte se, jak je řešen zástup pro případ nemoci a nenadálých událostí.
Co má svatební agentura za sebou?
Zjistěte si, kolik svateb má svatební agentura za sebou. Pokud se vám podaří dostat některým zákazníkům, neváhejte se zeptat na spokojenost se službami. Určitým vodítkem může být také informace, kolik let již agentura existuje na trhu.
Jaká je skladba cen?
Některé agentury účtují zvlášť svoji práci a zvlášť materiál (služby třetích stran). V takovém případě trvejte na sestavení svatebního rozpočtu, který vám nastíní celkovou útratu za svatbu.
Jsou ceny konečné a jak se účtuje cestovné?
Při účtování za hodinu práce platíte čas a můžete lehce ztratit přehled o tom, jak si celkově vedete. V rámci jednotlivých balíčků můžete mít garantován omezený počet schůzek a za každou další již zaplatíte. Výše cestovného konečnou cenu ovlivní v případě, kdy se scházíte v místě svatby, nebo u vás doma. Pro svatební den se cestovné bývá v ceně.
Jaké je znění smlouvy a jaký je rozsah sjednaných služeb?
Od agentur, které s vámi „pojedou“ bez smlouvy (objednávky) raději ruce pryč. Smlouva je vaše opora pro případ jakýchkoliv potíží s dodávkami. Pozornost věnujte tomu, jak jsou sjednané platební podmínky, reklamace, pokuty a hlavně definované rozsahy služeb (co všechno jste si zaplatili a co už ne).

Jak se pohybují ceny u svatebních agentur?

Svatební agentura - ceny

Jednoduše různě, přesně podle portfolia jejich služeb. 🙂 Těžko proto mezi nimi najdete dvě porovnatelné, u kterých nebudete srovnávat „jablka a hrušky“.

Abychom vám alespoň základně nastavili očekávání, za jednotlivé služby (např. pouze za koordinaci malé mimopražské svatby) zaplatíte již od 3.000 Kč, za balíček malé svatby na klíč 10.000 i 45.000 Kč. Vždy, podle nabídky, zkušeností a renomé svatební agentury.

Mimo balíčky funguje zlaté pravidlo poptávky a nabídky. Svatební agentura si poslechne vaše přání a podle zkušenosti se z nich dokáže odrazit v ceně „od“. Pokud se tato realita potká s vašimi možnostmi, vyplatí se s agenturou nabídku do koruny upřesnit a spolupráci rozjet. 🙂

Ohodnoťte článek